Molti importanti leader del passato pensavano che con l’avvento dell’automazione e dell’innovazione le persone sarebbero state in grado di lavorare meno e di divertirsi di più. Invece, nonostante lavoriamo più di 40 ore a settimana, siamo ancora esauriti, depressi e sovraccarichi di lavoro. In questo contesto, molte organizzazioni hanno implementato settimane di quattro giorni e stanno vedendo risultati positivi.
Ogni cambiamento comporta degli ostacoli. Qui esploreremo alcuni dei successi e delle lezioni apprese dalle settimane lavorative di prova di quattro giorni, nonché le insidie più comuni.
Storie di successo: Aziende che prosperano con una settimana di quattro giorni
Heinz Waelchli è il fondatore di Plentiful e ha affermato che il futuro del lavoro sarà la flessibilità. Questa potrebbe assumere la forma di una settimana di quattro giorni o di un lavoro a distanza. Le organizzazioni che investono nella felicità dei dipendenti raccoglieranno benefici a lungo termine in termini di produttività e fidelizzazione”.
Ogni azienda ha la sua storia di successo per quanto riguarda la settimana di quattro giorni. Ecco tre esempi del perché puntare sulla felicità dei dipendenti è una strategia aziendale intelligente.
1. Bolt (FinTech)
L’azienda ha condotto un programma di prova di tre mesi in cui ai dipendenti è stato concesso il venerdì libero. Alla fine, il 94% dei dipendenti e il 91% dei dirigenti si sono espressi a favore del cambiamento permanente.
Nel 2022 Bolt ha modificato la sua politica includendo il venerdì come parte del fine settimana. Ryan Breslow è soddisfatto dei risultati. La maggior parte dei dipendenti è più felice e più produttiva sul lavoro.
2. Buffer (Tecnologia)
L’amministratore delegato di Buffer ha preso in considerazione l’idea di una settimana di quattro giorni nel maggio 2020 per migliorare il benessere, la salute mentale e le relazioni durante l’epidemia COVID-19. L’esperimento ha avuto successo: il 90% dei dipendenti si è sentito più felice e il 99% ha dichiarato di essere meno stressato.
Inoltre, nonostante la settimana lavorativa ridotta, i livelli di produttività non sono stati intaccati o addirittura migliorati.
3. Atom Bank (Finanza).
Atom Bank, una banca che per molti anni è stata saldamente ancorata alle regole tradizionali del posto di lavoro, nel novembre 2021 ha rotto gli schemi introducendo una settimana di quattro giorni. L’obiettivo era quello di migliorare il benessere dei dipendenti, l’armonia tra lavoro e vita privata e l’efficienza operativa.
Il test è stato un grande successo. Il rating Trustpilot della banca è passato da 4,54 (il punteggio precedente) a 4,82. Le metriche di produttività sono migliorate nella maggior parte dei reparti. Anche il coinvolgimento dei dipendenti è aumentato. Inoltre, questa nuova politica ha portato a un aumento del 49% delle domande di assunzione.
L’esperienza di Atom Bank ha dimostrato che una settimana lavorativa di quattro giorni può migliorare la flessibilità del luogo di lavoro, offrendo ai dipendenti una maggiore flessibilità e una migliore armonia tra lavoro e vita privata.
Lezioni apprese dai primi adottatori
” La lezione più importante dell’adozione di un modello di 4 giorni per le aziende è che si deve misurare il risultato e non le ore“. — Michael DiPasquale. Socio fondatore di DM Injury Law.
I primi ad adottare il modello ci hanno insegnato che una strategia basata sull’efficienza e sulla produttività è la cosa più importante che possiamo imparare. È importante assicurarsi che il team si occupi dei compiti più importanti, senza sentirsi sopraffatto.
Altri insegnamenti da tenere a mente sono:
- Limitare la durata delle riunioni o ridurne la frequenza. Incoraggiare tutti a riassumere la maggior parte delle riunioni in un’e-mail.
- Utilizzate l’automazione e gli strumenti intelligenti. Molte attività che richiedono tempo sono automatizzate o possono essere accelerate con l’intelligenza artificiale. Gli strumenti AI per le risorse umane, ad esempio, possono automatizzare molte attività ridondanti e liberare tempo prezioso per il vostro team.
- Ripensate il modo in cui misurate la produttività. Concentratevi sugli obiettivi raggiunti, non sulle ore lavorate (completamento di progetti o vendite chiuse).
- Incoraggiate le pratiche di lavoro profondo:create un ambiente di lavoro che si concentri sull’impegno individuale invece che sul multitasking e sulle interruzioni da e-mail o messaggi istantanei. Create una intranet per i dipendenti, dove possano accedere alle informazioni e controllare gli aggiornamenti secondo i propri ritmi.
- Siate specifici nella comunicazione e nelle aspettative. Informate tutti del nuovo programma, compresi clienti, stakeholder e partner. Aspettatevi qualche reazione.
Evitare le insidie nell’implementazione di una settimana lavorativa di 4 giorni
Le cose possono andare male, dal burnout dei dipendenti alla resistenza della dirigenza, fino al rifiuto dei dipendenti. Un’implementazione errata della settimana lavorativa di quattro giorni può avere gravi conseguenze finanziarie e legali. Ecco alcune insidie comuni da evitare:
Orari compressi
Il rischio di comprimere l’orario di lavoro è l’insidia più comune e il motivo per cui alcuni dipendenti non pensano che una settimana più corta sia una buona cosa.
Alcune aziende passano a quattro giorni lavorativi di 10 ore per compensare un giorno perso. In questo modo i dipendenti si sentono stressati e sopraffatti.
Jillena Cosiver di Vaughan & Vaughan afferma che i datori di lavoro devono essere consapevoli delle leggi sugli straordinari per evitare problemi legali. La chiave è la conformità”.
Distribuzione disomogenea del carico di lavoro
Alcuni dipendenti possono essere sopraffatti dal loro carico di lavoro se non viene regolato correttamente. Di solito succede a chi svolge lavori impegnativi e si accolla compiti extra per compensare il cosiddetto “tempo libero”.
I membri del team che hanno poco tempo a disposizione subiscono stress e riduzione della qualità. Questo può portare a un ambiente di lavoro tossico con molti effetti negativi.
Ian Silverthorne, fondatore dello studio legale Silverthorn, è molto chiaro al riguardo: “Le aziende devono definire chiaramente le aspettative di lavoro nei contratti di lavoro nel momento in cui passano a un modello di quattro giorni”. L’ambiguità può portare a future controversie legali.
Respingimenti e resistenze da parte dei dirigenti
Le nuove idee vengono sempre messe in discussione e osteggiate, ma in questa situazione potreste incontrare la maggiore resistenza da parte dei manager di livello superiore e degli stakeholder. È più probabile che ciò accada se l’azienda ha un approccio vecchio stile e utilizza lo sforzo visibile come misura della produttività.
Se avete difficoltà con i vostri interlocutori, E. Ryan Bradley dello Studio legale Bradley vi suggerisce di spiegare loro come una settimana di quattro giorni riduca il rischio di burnout e di disturbi legati allo stress secondo le norme sulla salute sul posto di lavoro. Migliorando le condizioni di lavoro, l’azienda può evitare la responsabilità per i reclami legati al sovraccarico di lavoro.
Avvolgere
La settimana di quattro giorni offre uno scorcio di un futuro in cui la produttività e il benessere sono prioritari. Se siete pronti a fare questo cambiamento, preparatevi ad affrontare alcune sfide e a stare attenti alle potenziali insidie.
La settimana di quattro giorni può essere una transizione efficace e gratificante per qualsiasi azienda con un’attenta pianificazione e un impegno per la soddisfazione dei dipendenti.
