Le imprese sono sotto pressione per trovare le persone giuste che lavorino per loro e per assicurarsi di avere la migliore posizione possibile. Secondo il Centre for Policy Studies, l’aumento delle aliquote dell’assicurazione nazionale dei datori di lavoro al 15% e la riduzione della soglia di pagamento a 5.000 PS aumenteranno notevolmente i costi per i datori di lavoro.
Molte imprese britanniche sono preoccupate per l’aumento dei costi di gestione, che le ha portate a esaminare e rivedere tutti gli aspetti. Non sorprende quindi che molti dirigenti d’azienda si chiedano se i loro uffici possano generare un ROI (ritorno sull’investimento) positivo nel prossimo anno.
Il modo in cui si utilizza lo spazio ufficio è la chiave per affrontare con successo queste sfide. È possibile trasformare uno spazio di lavoro sottoutilizzato da un passivo di bilancio a una risorsa strategica.
Progettazione ponderata dello spazio di lavoro: il suo valore
Quest’anno gli uffici tradizionali, spesso caratterizzati da file di sedie e scrivanie, diventeranno investimenti sempre meno redditizi. Il motivo è il design obsoleto, basato sul modo di lavorare precedente alla pandemia. Manca la flessibilità necessaria per adattarsi ai diversi tipi di lavoro che le aziende svolgono oggi.
Le aziende che offrono un luogo di lavoro ricco di servizi attireranno i dipendenti a tornare al lavoro regolarmente. Per attirare i dipendenti, gli spazi di lavoro devono offrire una serie di aree di lavoro, aree di pausa e tecnologie ad alte prestazioni.
Quando si pensa a un trasloco, le aziende spesso considerano la progettazione dell’ambiente di lavoro come un ripensamento. Per massimizzare il valore dell’ufficio come risorsa strategica, le aziende devono rivolgersi a esperti di workplace design per valutare e verificare il ruolo dell’ufficio all’inizio di un trasloco.
L’introduzione di spazi di lavoro mirati
Gli spazi di lavoro purpose-led sono creati tenendo conto degli obiettivi e delle esigenze dell’azienda. Questi spazi vanno oltre per creare ambienti che favoriscono la collaborazione, il benessere dei dipendenti e l’innovazione. Le aziende possono aumentare il coinvolgimento dei dipendenti allineando l’ambiente di lavoro ai valori e alla missione aziendale. Gli ambienti di lavoro con zone tranquille per il lavoro concentrato, aree collaborative per i progetti di gruppo e spazi di relax per le pause possono essere più produttivi.
Creare ambienti con servizi
Gli ambienti di lavoro ricchi di servizi sono sempre più importanti per attirare i dipendenti al lavoro. Questi luoghi di lavoro attirano le persone dalle loro case offrendo una serie di servizi e strutture che migliorano l’esperienza dei dipendenti. Questi servizi, dai centri fitness e programmi di benessere in loco agli spazi sociali e ai caffè, possono trasformare l’ufficio in un centro di aggregazione per i dipendenti.
In un mercato del lavoro altamente competitivo, offrire un ambiente che dia priorità alla comodità e al benessere dei dipendenti può essere un elemento di differenziazione fondamentale. Questi investimenti possono anche portare a risparmi nel lungo periodo, riducendo i tempi di assunzione di nuovi dipendenti, riducendo il turnover e migliorando il coinvolgimento.
La domanda di tecnologia e innovazione è in aumento
Le aziende devono abbracciare la tecnologia più che mai, dato che la generazione GenZ è la terza più numerosa nella forza lavoro del Regno Unito.
Le aziende devono abbracciare nuove idee e innovazioni per attrarre questa generazione di talenti. Devono inoltre offrire una tecnologia paragonabile agli standard di cui godono i dipendenti e i clienti nella loro vita privata.
Le moderne soluzioni tecnologiche, come l’intelligenza artificiale e i sistemi di ufficio intelligenti, possono migliorare l’efficienza e snellire le operazioni. I sistemi integrati di gestione degli edifici, ad esempio, possono ottimizzare l’utilizzo dell’energia, riducendo i costi e l’impatto ambientale. Gli strumenti di comunicazione avanzati facilitano il lavoro e la collaborazione a distanza. In questo modo è più facile per i team e gli individui rimanere connessi e produttivi.
Trasformare l’ufficio in un asset strategico
I dirigenti aziendali devono riflettere su come trasformare l’ambiente di lavoro da spesa a risorsa strategica. Dovrebbero creare spazi di lavoro ricchi di amenità e orientati a uno scopo che li aiuti a raggiungere gli obiettivi aziendali.
Kerr Office Group fornisce un programma in cinque fasi per sostenere questa trasformazione.
- Verificate l’uso attuale della vostra postazione di lavoro: Capire come viene utilizzato attualmente e dove si possono apportare miglioramenti.
- Chiedete al vostro team quali sono le loro preferenze ed esigenze: Come utilizzano attualmente lo spazio e di cosa hanno bisogno?
- Sviluppate una strategia per la postazione di lavoro che allinei gli obiettivi aziendali con le esigenze dei colleghi.Considerate le politiche di lavoro ibrido e l’integrazione della tecnologia, nonché le aspettative e il modo in cui potete sostenere il benessere dei colleghi.
- Trovate il design dello spazio di lavoro migliore per i vostri dipendenti: Ambienti di lavoro diversi possono migliorare l’esperienza dei dipendenti e supportare una varietà di stili di lavoro.
- Comunicare in modo chiaro e convincente: Mantenete un dialogo costante con i vostri colleghi sulle motivazioni alla base di una strategia per l’ambiente di lavoro. Offrite loro numerose opportunità di fornire un feedback.
