Di Kevin Fitzgerald, amministratore delegato del Regno Unito di Employment Hero
Il mese prossimo, le aziende del Regno Unito dovranno affrontare il più grande cambiamento in materia di occupazione degli ultimi anni.
Le riforme del governo non sono nuove. Tuttavia, rappresentano un cambiamento fondamentale nel modo in cui le imprese affrontano ogni aspetto, dalle buste paga ai periodi di prova. Questi cambiamenti impongono ai dirigenti e ai proprietari delle PMI di ripensare il loro approccio alla gestione della forza lavoro.
I principali cambiamenti che entreranno in vigore ad aprile sono i seguenti
Per i lavoratori di età superiore ai 21 anni, il salario minimo nazionale passerà da 11,44 PS all’ora a 12,21 PS.
Il salario minimo per i lavoratori tra i 18 e i 20 anni salirà a 10 PS all’ora.
I contributi per l’assicurazione nazionale del datore di lavoro passeranno dal 13,8% al 15% e la soglia per il pagamento sarà ridotta da 9.100 PS a 5.000 PS.
L’indennità di malattia prevista dalla legge passerà da 116,75 PS a 118,75 PS alla settimana.
L’indennità di maternità prevista dalla legge passerà da 184,03 PS alla settimana a 187,18 PS.
Anche le indennità di paternità, adozione, genitorialità condivisa e lutto parentale aumenteranno da 187,18 a 187,18 PS alla settimana.
Il regime di sgravio delle tariffe commerciali per il commercio al dettaglio, l’ospitalità e il tempo libero prevede uno sgravio del 40% per le proprietà occupate al dettaglio, l’ospitalità e il tempo libero, fino a un limite massimo annuale in denaro. Il limite è di 110.000 PS per ogni attività. Il precedente tasso di sgravio, che era del 75% con lo stesso limite massimo di contanti, non è più disponibile.
Per la maggior parte delle aziende, l’impatto maggiore deriverà dalle modifiche alla previdenza nazionale. La nostra piattaforma per le paghe e l’occupazione, che comprende 90.000 lavoratori del Regno Unito, ha calcolato che una PMI con un salario mediano di 35.600 sterline per dipendente a tempo pieno pagherebbe 78 sterline in più al mese, o 932 sterline all’anno, con una bolletta NIC totale di circa PS4.590 per ogni dipendente.
Gli aumenti salariali rappresentano un problema per settori come l’ospitalità, la vendita al dettaglio e l’assistenza, dove il costo del lavoro costituisce una parte significativa dei costi operativi. Le imprese che si affidano a giovani lavoratori nei settori dell’ospitalità e della vendita al dettaglio saranno colpite. Un bar che impiega dieci giovani di età compresa tra i 18 e i 20 anni che lavorano per 20 ore alla settimana dovrà aumentare i salari di PS3.360.
Quali sono le possibilità di sgravio?
L’indennità di occupazione è stata notevolmente migliorata dal governo. Consente di compensare una certa percentuale degli oneri NIC a carico del datore di lavoro.
Il passaggio da 5.000 PS a 10.500 PS e l’eliminazione del limite di ammissibilità di 100.000 PS significa che anche le aziende più piccole potranno compensare l’intero debito NIC, mentre molte altre aziende potranno cancellare fino a 10.500 PS. Non si tratta di un cambiamento importante per un’azienda con 20 dipendenti che deve far fronte a un debito di 100.000,000 PS. Ma è qualcosa. Per massimizzare i benefici, è importante che la richiesta di rimborso sia tempestiva.
È possibile compensare gli aumenti salariali facendo queste 5 cose.
Assicuratevi che il vostro sistema paghe sia pronto per i cambiamenti.
Non basta aggiornare il software per riflettere i nuovi tassi e le nuove soglie. È necessario anche rivedere il modo in cui si pianificano e si stanziano i budget per la propria forza lavoro. Valutare la struttura delle buste paga è il modo migliore per tenere il passo con l’aumento dei contributi a carico del datore di lavoro e mantenere un flusso di cassa costante. In questo caso, una soluzione software basata sul cloud potrebbe essere una salvezza.
Rivedere il modello di gestione del personale
Per pianificare a breve e a lungo termine, è necessario esaminare il livello attuale del personale. Dovete rivedere il vostro mix di dipendenti a tempo pieno, a contratto e a tempo parziale e apportare le modifiche necessarie per mantenere la redditività. Parlate con i vostri dipendenti della possibilità di passare a un orario più flessibile. Questo è un ottimo vantaggio anche per i dipendenti che desiderano lavorare in orari diversi.
Esaminare l’utilizzo della tecnologia e dell’intelligenza artificiale
L’implementazione di nuovi sistemi e procedure può rendere il vostro team più produttivo. Questo non solo vi aiuterà a mantenere bassi i costi di assunzione, ma vi darà anche l’opportunità di fornire un migliore equilibrio tra vita e lavoro ai vostri dipendenti, con conseguente riduzione dello stress e del burnout.
Negoziare con i fornitori
Esaminate tutti i contratti e le partnership esistenti e verificate se esistono modi per ridurre i costi e modificare l’ambito del vostro lavoro. Se ciò risulta difficile, potrebbe essere necessario aumentare le tariffe e le condizioni contrattuali. Chiedete ai vostri dipendenti di esprimere la loro opinione sulle iniziative di riduzione dei costi. Dopo tutto, un problema condiviso può essere dimezzato.
Premi e riconoscimenti per i dipendenti
Per un certo periodo potrebbe essere difficile aumentare gli stipendi e dare bonus. È il momento di prendere in considerazione altri modi per ricompensare e riconoscere i dipendenti, come i piani di sacrificio salariale, i giorni di ferie supplementari, il lavoro da casa più spesso per ridurre le spese di pendolarismo e le App che offrono vantaggi ai dipendenti per i loro obiettivi di salute e benessere.
Per navigare con successo nel futuro, non sarà sufficiente la conformità tecnica. Le PMI devono considerare le loro strutture di costo e le pratiche di assunzione in modo olistico, e come queste possano influire sulle loro strategie di assunzione, sulla competitività e sul modello di business complessivo.
Ricordate che è disponibile un supporto se vi sentite sopraffatti dai cambiamenti. Potete chiedere aiuto a consulenti professionali, risorse governative e associazioni di categoria. Employment Hero, un programma per l’occupazione e le buste paga affidabile e facile da usare, vi aiuterà a rimanere aggiornati sulle nuove leggi e tariffe in materia di occupazione.
La versione originale di questo articolo Come potete compensare l’aumento dei costi di occupazione e delle imposte sulle imprese di aprile è apparsa per la prima volta su Human Resources News.
