Secondo l’Institute for Fiscal Studies, se nell’aprile del 2025 l’aliquota del contributo nazionale di assicurazione (NIC) a carico del datore di lavoro salirà al 15%, passando dal 6 al 6, il costo di assunzione di una persona con un salario mediano aumenterà di 900 PS all’anno.
I programmi di scambio salariale, o di sacrificio salariale, saranno sempre più diffusi. Questi sistemi consentono ai dipendenti di ricevere una parte del loro stipendio come ricompensa non monetaria.
Questi schemi possono rendere più accessibili i benefit per i dipendenti, dai voucher per l’assistenza all’infanzia alle biciclette, alle pensioni e alle vacanze. Possono anche far risparmiare ai datori di lavoro migliaia di sterline sui contributi previdenziali. Per il successo di questi programmi è fondamentale che vengano comunicati e ottimizzati ai dipendenti.
Non limitate le opzioni di scelta dei piani di sacrificio salariale
I piani di sacrificio salariale vengono solitamente aperti una volta all’anno solare per consentire ai dipendenti di sottoscrivere benefici non monetari durante un periodo di benefit annuale, al momento della prima assunzione o all’inizio di un piano di 12 mesi. Questo può rendere le cose più facili per chi amministra il piano, ma potrebbe limitare il numero di dipendenti che aderiscono e i risparmi che sono in grado di ottenere.
Non tutti i dipendenti sono pronti ad acquistare una nuova bicicletta attraverso un piano di sacrificio salariale all’inizio di una finestra annuale di benefici. Anche se potrebbe sembrare più facile tenere traccia della scadenza di un piano di 12 mesi, sarebbe meglio offrire tali piani tutto l’anno.
I nuovi software per i benefit dei dipendenti possono aiutare a evitare che questo sia un problema amministrativo continuo, consentendo automaticamente ai dipendenti di aderire ai piani. Collegatevi con le buste paga e con i fornitori per effettuare le giuste detrazioni, e poi interrompete il pagamento una volta acquistata la bicicletta, ad esempio.
Impostare i programmi di sacrificio salariale come opzione predefinita
I piani di sacrificio salariale non riescono a ottenere il massimo risparmio fiscale e di sicurezza nazionale perché lasciano ai dipendenti la possibilità di decidere se una prestazione fondamentale, come i contributi pensionistici per i propri dipendenti, debba essere pagata attraverso il sacrificio salariale. È importante che i dipendenti comprendano la complessità di un regime pensionistico di sacrificio salariale, altrimenti potrebbero non aderire.
Rendere le prestazioni principali un’opzione obbligatoria a cui i dipendenti possono rinunciare, invece di un regime di sacrificio salariale facoltativo, incoraggerebbe un maggior numero di persone ad aderire.
Se volete lasciare che siano i dipendenti a decidere, utilizzate strumenti visivi e calcolatori che li aiutino a comprendere meglio ciò che è disponibile. Mostrando ai dipendenti, ad esempio, quanto potrebbero risparmiare sulle tasse versando la loro pensione in un regime di sacrificio dello stipendio e quanto aumenterebbe il loro capitale pensionistico se questi risparmi venissero reinvestiti.
Usate parole semplici per spiegare ed educare
Alcuni dipendenti potrebbero sentirsi preoccupati dalle parole usate per descrivere il “sacrificio” di una parte del loro reddito. Potrebbero addirittura pensare di rimetterci. Potete spiegare lo “scambio di stipendio” facendo riferimento allo “scambio di stipendio”. Questo aiuterà i dipendenti a capire che stanno scambiando una parte del loro stipendio con un vantaggio prezioso.
Anche alcune delle regole che disciplinano il sacrificio salariale o gli scambi sono confuse. Non tutti i benefici comportano lo stesso risparmio, e i contribuenti con l’aliquota fiscale di base possono risparmiare in modo diverso rispetto a quelli con aliquote più elevate. Inoltre, chi guadagna quasi o meno del salario minimo potrebbe non avere i requisiti necessari.
Vale la pena di utilizzare un software per i benefit dei dipendenti per spiegare esattamente ai dipendenti quali sono i loro requisiti e quanto possono risparmiare. Le campagne segmentate sono anche un ottimo modo per indirizzare le diverse aliquote fiscali a diversi benefici.
Integrate la vostra strategia per le persone con il sacrificio salariale
Un buon modo per massimizzare l’adesione è quello di allineare i piani di sacrificio salariale con la vostra strategia generale per le persone o il benessere. Se credete fermamente nell’importanza delle questioni ambientali, le biciclette e i veicoli elettronici esenti da imposte possono essere un’ottima soluzione.
Consentire ai dipendenti di acquistare ferie extra può contribuire a ridurre il burnout e a far risparmiare ai datori di lavoro i contributi per l’assicurazione nazionale. Incoraggiate i dipendenti a usufruire di screening sanitari e altri benefit per ridurre le assenze per malattia.
Se siete interessati al benessere finanziario dei vostri dipendenti, può essere utile comunicare meglio i risparmi fiscali che riceveranno. Può essere utile promuovere la possibilità di integrare le pensioni dei dipendenti nell’ambito di una politica che aiuti le persone a prepararsi per una pensione di successo.
