Nell’ambito di un’azione di contenimento degli sprechi, il Cabinet Office ha ordinato ai dipartimenti e alle agenzie governative di congelare quasi tutti i 20.000 conti delle carte di credito.
I dipendenti pubblici che possiedono carte per gli acquisti governativi sono tenuti a richiederle nuovamente e a dimostrare di averne bisogno. In caso contrario, le carte verranno annullate alla fine di ogni mese.
Il congelamento di massa si applicherà solo a un piccolo numero di carte di credito utilizzate per scopi operativi, come il personale diplomatico in ambienti non stabili.
Pat Mcfadden ha dichiarato: “Dobbiamo assicurarci che i dollari dei contribuenti siano spesi per migliorare la vita dei lavoratori”.
È sbagliato che le carte di credito governative vengano utilizzate per spendere centinaia di milioni ogni anno senza alcun controllo o contestazione. Solo i funzionari assolutamente necessari dovrebbero poter avere una carta di credito.
I dipartimenti avranno l’ordine di approvare solo il numero minimo di nuove carte. Si prevede che almeno il 50% delle carte in uso sia inferiore.
L’Ufficio di Gabinetto ha dichiarato che, sebbene alcune carte di credito siano necessarie dal punto di vista operativo per fornire servizi, il loro utilizzo è quadruplicato negli ultimi quattro anni finanziari. L’importo speso per queste carte ha superato i 600 milioni di PS nell’ultimo anno fiscale.
Questa mossa fa parte di un’iniziativa volta a ridurre gli sprechi in tutto il governo. Tra le altre cose, è stato reso più facile e veloce l’allontanamento dei cattivi risultati dai loro posti di lavoro.
L’importo massimo dell’ospitalità, spesso richiesto per i funzionari che ricoprono ruoli commerciali e diplomatici, sarà ridotto da 2.500 PS a 500 PS. Per qualsiasi spesa superiore a 500 PS è necessaria l’approvazione del Direttore generale.
Ai dipendenti pubblici è inoltre vietato l’uso delle carte quando esiste una via d’acquisto dipartimentale o intergovernativa. Questi percorsi offrono un valore migliore grazie all’acquisto di beni e servizi comuni su scala, come la prenotazione di viaggi ufficiali o di corsi di formazione, forniture per ufficio, ecc.
McFadden ha ordinato la revisione delle carte dopo che i media hanno riportato esempi di sprechi. Il mese scorso il Times ha rivelato che sono state spese migliaia di sterline per cene in club privati, bicchieri di cristallo e spumanti inglesi di alta qualità.
Commenti
u/royalblue1982 è una discussione di
IlServizioCivile
I funzionari dei dipartimenti sono stati incaricati di rivedere la spesa per le Government Procurement Card (GPC). Se trovano esempi di carte non in linea con le linee guida, sono stati incaricati di intraprendere azioni disciplinari e di revocare la carta.
Un utente anonimo ha scritto sul Sub-Reddit non ufficiale: “Ci sono chiaramente casi in cui questi strumenti vengono usati in modo improprio, e se volete stabilire regole più universali allora va bene”.
Ma parlando con il team commerciale del mio dipartimento, l’utilizzo del GPC per acquisti inferiori a PS1k (che è la nostra regola) è in realtà più economico per il dipartimento rispetto alle altre vie di approvvigionamento”.
Senza un GPC, si hanno tre opzioni: acquistare da un fornitore già approvato (spesso più costoso), ottenere preventivi e creare un nuovo fornitore (estremamente difficile e dispendioso in termini di tempo) o pagare se stessi e le spese (non sempre pratico con le regole sulle spese o possibile a seconda dell’articolo che si sta acquistando).
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