Preparatevi alla legge sui diritti del lavoro

Anna Elliot spiega cosa significa per le risorse umane la legge sui diritti del lavoro.

Molte delle riforme sono state fortemente promosse nel piano laburista per rendere il lavoro più piacevole durante la campagna elettorale. Tuttavia, negli ultimi mesi sono aumentate le speculazioni su ciò che potrebbe essere incluso o meno in questo disegno di legge.

Che cos’era il disegno di legge?

In particolare:span class=”Apple-converted-space”> /span> Le proposte di legge hanno un impatto su tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalle dimensioni e dal settore. In particolare:

• Licenziamento illegittimo Con l’eliminazione del periodo di qualificazione di due anni, questo diventerà un diritto fin dal primo giorno. Questo è il cambiamento più importante.

• Periodi di prova: Il governo preferisce un periodo di prova di nove mesi.

• Lavoro flessibile: Questo diventerà il “default” per tutti, ma i datori di lavoro potranno ancora negare una richiesta per motivi legali. Tuttavia, dovranno attenersi a uno standard di ragionevolezza e fornire una spiegazione scritta ai dipendenti in caso di rifiuto di una richiesta.

• Molestie sessuali Il nuovo dovere dei datori di lavoro di adottare misure ragionevoli per prevenire le molestie sessuali, entrato in vigore alla fine del mese scorso, sarà modificato in modo che il datore di lavoro debba adottare “tutte” le misure ragionevoli. L’introduzione della responsabilità vicaria si applicherà anche alle molestie commesse da terzi.

• Congedo obbligatorio: Il diritto al congedo di paternità, parentale e di maternità diventerà un diritto a tutti gli effetti. Saranno inoltre rafforzate le tutele contro il licenziamento di chi è incinta o in congedo di maternità entro sei mesi dal rientro al lavoro. Il disegno di legge prevede anche un “congedo protetto” di una settimana in caso di decesso di una persona qualificata.

• Indennità di malattia:verrà eliminato il limite di guadagno inferiore per poter beneficiare dell’indennità di malattia prevista dalla legge e l’indennità di malattia prevista dalla legge sarà pagabile dal primo giorno di malattia.

• Riassunzione e licenziamento: Il “licenziamento” è legale solo in circostanze limitate.

• Lavoratori a zero ore o a orario ridotto:sono previste disposizioni per i lavoratori che lavorano eccessivamente e hanno un contratto che garantisce un certo numero di ore. Possono richiedere questo contratto e ricevere un ragionevole preavviso in caso di modifica dell’orario di lavoro.

• Sindacati:le disposizioni rafforzano la voce collettiva attraverso i sindacati, semplificando il riconoscimento dei sindacati e introducendo un nuovo diritto di accesso per i funzionari sindacali per reclutare, incontrare e organizzare i loro membri.

Ricordiamo che queste proposte non sono ancora diventate legge. Molte di queste proposte saranno oggetto di consultazioni (sono già stati pubblicati quattro documenti di consultazione) e saranno soggette a regolamenti attuativi dettagliati, anch’essi oggetto di consultazioni.

Cosa possono fare le Risorse Umane?

Il governo ha dichiarato che la maggior parte dei cambiamenti del disegno di legge non entrerà in vigore prima del 2026. Inoltre, il licenziamento senza giusta causa non diventerà un diritto dal primo giorno fino all’autunno del 2026. È importante che le Risorse Umane si preparino fin da ora ai cambiamenti proposti, data l’importanza e il numero delle modifiche.

Il governo ha pubblicato il “Next Steps Paper” in concomitanza con la pubblicazione del disegno di legge. Il governo ha pubblicato anche il documento “Next Steps” in concomitanza con il disegno di legge. Ciò dimostra che i datori di lavoro possono aspettarsi che il nuovo governo attui altre riforme al di fuori del disegno di legge (delineate nel documento pre-elettorale Make work pay ). Il mandato della Low Pay Commission è stato modificato per consentire al salario minimo nazionale di riflettere il costo della vita. Ci sono anche proposte per eliminare le “fasce d’età” che circondano i tassi di retribuzione. Il governo porterà avanti anche altre riforme incentrate sulla diversità e sull’inclusione, tra cui una revisione dei congedi familiari e dei diritti di assistenza. Ulteriori leggi sui diritti di trasparenza retributiva e sulla parità di retribuzione, nonché disposizioni per la pubblicazione di un piano d’azione per la parità su come affrontare i divari retributivi di genere e la menopausa. Il governo ha inoltre dichiarato che intende procedere con un Codice di condotta, non giuridicamente vincolante, sul diritto di spegnersi.

Tre elementi chiave per le Risorse Umane

Le risorse umane devono essere pronte a garantire l’attuazione delle proposte del nuovo governo.

• Seguire i progressi di altre riforme che vengono attuate in parallelo. Ci aspettiamo di vedere maggiori dettagli nei documenti di consultazione e nelle bozze di regolamento, che saranno fondamentali per prepararsi ai cambiamenti. Anche se le riforme che non fanno parte del disegno di legge, come la rendicontazione dei divari retributivi per etnia e disabilità, potrebbero diventare legge solo in futuro, i datori di lavoro dovrebbero iniziare a pianificare il loro approccio a queste aree fin da ora.

• Valutate l’impatto che ciascuna riforma potrebbe avere sulla vostra organizzazione (compresi i costi del personale, i rischi, le relazioni con i dipendenti, ecc.) Le assenze di breve durata aumenteranno con l’eliminazione del periodo di attesa per l’indennità di malattia prevista dalla legge? Aumenteranno le richieste di lavoro flessibile? C’è un rischio maggiore che i dipendenti passino da un datore di lavoro all’altro nello stesso settore, o anche all’interno dello stesso settore, dato che il licenziamento senza giusta causa diventa un diritto fin dal primo giorno?

• Adottare misure per mitigare questi impatti. Quali misure si possono adottare, ad esempio, per garantire che le assenze di breve durata siano gestite con attenzione attraverso le politiche, i manager di linea e i colloqui di ritorno al lavoro? Aggiornare le politiche e formare i manager sul “requisito della ragionevolezza” in relazione alle richieste di lavoro flessibile e sulle modifiche ai processi legali quando si cerca di accettare una richiesta. Considerare incentivi alla fidelizzazione per ridurre l’abbandono del posto di lavoro quando c’è un alto rischio che i dipendenti passino da un’azienda all’altra.

Nei prossimi anni ci sarà molto lavoro per le risorse umane, dato che le riforme proposte passeranno attraverso il processo legislativo. Sono in corso anche consultazioni. È importante creare un piano per valutare l’impatto sulla vostra organizzazione e prepararsi quando le riforme diventeranno legge.