A partire dall’aprile 2026, il governo prevede di richiedere una rendicontazione in tempo reale per la maggior parte delle prestazioni in natura (BiK).
I BiK, che sono benefici non monetari come le auto aziendali o le assicurazioni mediche private offerte dai datori di lavoro, sono stati tradizionalmente dichiarati annualmente.
Il nuovo requisito pubblicato oggi dopo il bilancio mira a semplificare le imposte e i pagamenti dell’assicurazione nazionale. Garantisce che i dipendenti ricevano benefici tassati in modo più accurato e in base al loro valore reale, nel momento in cui li ricevono.
I datori di lavoro trarranno vantaggio dal nuovo sistema in quanto riduce l’onere amministrativo della rendicontazione annuale e aiuta a evitare errori che potrebbero portare a debiti fiscali imprevisti o a ritardi nei rimborsi. La rendicontazione in tempo reale migliora la comprensione delle detrazioni fiscali da parte dei dipendenti, in quanto gli aggiustamenti verranno visualizzati sulle buste paga mensilmente anziché solo una volta all’anno.
La riforma sostiene l’ambizione dell’HM Revenue and Customs di digitalizzare e aggiornare il sistema fiscale. Porterà i processi fiscali in linea con i rapporti finanziari in tempo reale.
Due tipi di prestazioni rimarranno inizialmente facoltative: l’alloggio fornito dal datore di lavoro e i prestiti legati all’occupazione.
L’HMRC ha dichiarato che questo approccio graduale dà ai datori di lavoro e ai fornitori di software per le paghe il tempo di adattarsi e integrare questi elementi.
I datori di lavoro calcoleranno mensilmente il valore dei BiK nell’ambito del nuovo sistema, in modo da riflettere accuratamente i benefici in ogni ciclo di paga.
Se, ad esempio, il BiK di un dipendente fluttua, o se un benefit viene interrotto a metà anno dal sistema retributivo, gli aggiustamenti vengono effettuati in tempo reale. Questo metodo mira ad aumentare l’accuratezza e a ridurre la necessità di effettuare riconciliazioni fiscali di fine anno che possono causare confusione e ritardi per i dipendenti e i datori di lavoro.
I BiK sono calcolati secondo le regole esistenti. Tuttavia, i datori di lavoro devono assicurarsi che il loro software per le paghe sia in grado di gestire questi aggiornamenti in tempo reale. I datori di lavoro possono anche correggere gli errori di calcolo durante l’anno fiscale, invece di aspettare la fine dell’anno fiscale per riconciliare le discrepanze.
L’HMRC ha dichiarato oggi nel suo documento programmatico che: “In questo modo si eviterà che quattro milioni di persone si vedano riscuotere le imposte sul reddito in ritardo, il che significa che pagheranno le imposte corrette in quel momento”.
Per i dipendenti sarà più facile sapere quali tasse pagano, poiché le informazioni saranno più accurate. Per
HMRC,
ridurrà la pressione sul nostro servizio eliminando quattro milioni di dichiarazioni alla fine di ogni anno”.
L’HMRC ha dichiarato che i fornitori di software per le paghe giocheranno un ruolo fondamentale nel successo o nel fallimento di questa iniziativa. L’HMRC intende pubblicare le specifiche tecniche entro la metà del 2025 per aiutare i fornitori di software a garantire che i loro prodotti siano in grado di supportare la rendicontazione BiK in tempo reale. Le specifiche includeranno anche linee guida per il calcolo dei BiK e per la gestione dei pagamenti di imposte e NI, oltre che per gli aggiustamenti necessari.
L’HMRC offrirà una guida aggiornata e forse del materiale formativo per aiutare i datori di lavoro ad adattarsi al nuovo sistema. Il governo cercherà anche di ottenere un feedback dai datori di lavoro, dai fornitori di buste paga e da altre parti interessate per identificare potenziali problemi o aree che richiedono chiarimenti. Il cambiamento potrebbe richiedere ai datori di lavoro di apportare modifiche alle loro buste paga e ai loro processi, ma dovrebbe portare a un approccio più efficiente alla gestione dei benefici per i dipendenti e agli obblighi fiscali.
Nei mesi precedenti l’aprile 2026, il governo continuerà a fornire aggiornamenti e dettagli sui nuovi obblighi di rendicontazione del BiK. L’HMRC continuerà a consultare le parti interessate mentre i datori di lavoro e i fornitori di software si preparano ad attuare questi cambiamenti.
