È tempo di affrontare le nuove leggi sulle molestie sessuali

10 cose che tutti i datori di lavoro devono considerare in questo momento

A partire dal 26 ottobre 2024, i datori di lavoro di qualsiasi dimensione in Inghilterra, Galles e Scozia hanno l’obbligo specifico di adottare misure ragionevoli per prevenire le molestie sessuali nei confronti dei lavoratori nel corso del loro rapporto di lavoro, comprese le molestie sessuali da parte dei lavoratori dell’organizzazione, nonché di terzi come clienti e fornitori.

Di seguito, un elenco di tutto ciò che i datori di lavoro dovrebbero fare fin da ora per garantire che le loro organizzazioni siano conformi alle nuove responsabilità.

1. Comprendere il nuovo dovere legale
   • Acquisite familiarità con il nuovo obbligo legale previsto dal Worker Protection Act 2023 e dalla guida EHRC, che richiede misure proattive per prevenire le molestie sessuali.
2. Affrontare le molestie di terzi
   • Assicuratevi che siano in atto misure per proteggere i dipendenti da molestie da parte di terzi, come clienti o committenti, attraverso la formazione e una chiara comunicazione delle politiche.
3. Valutare il rischio di molestie sessuali
   • Eseguire valutazioni periodiche del rischio per valutare il rischio di molestie nelle diverse aree dell’organizzazione e adottare misure per mitigare i rischi identificati.
4. Rivedere e aggiornare le politiche
   • Assicurarsi che le politiche anti-molestie e anti-bullismo siano solide, inclusive e accessibili, e che affrontino sia le molestie dei dipendenti che quelle di terzi, con chiare procedure di segnalazione.
5. Fornire una formazione completa
   • Fornite una formazione anti-molestie a tutto il personale, in particolare ai manager di linea e ai dirigenti, e assicuratevi che questa formazione sia regolarmente aggiornata e faccia parte dell’onboarding.
6. Ascoltare i feedback dei dipendenti
   • Utilizzate dati come i reclami e i sondaggi anonimi per identificare i rischi di molestie e i punti critici, e conducete sessioni di feedback o interviste di uscita per risolvere i problemi.
7. Attuare le azioni successive alle valutazioni
   • Adottare misure ragionevoli in base ai risultati delle valutazioni del rischio, considerando fattori quali le dimensioni dell’organizzazione, l’ambiente di lavoro e i rischi specifici.
8. Stabilire chiari meccanismi di segnalazione
   • Fornire percorsi chiari e accessibili per la segnalazione delle molestie, consentendo opzioni informali e formali, e garantire che gli incidenti siano indagati tempestivamente e in modo riservato.
9. Creare una motivazione commerciale per la prevenzione
   • Evidenziate i vantaggi commerciali della prevenzione delle molestie, come il miglioramento del morale dei dipendenti, la riduzione del turnover e l’evitamento di costose controversie legali.
10. Garantire la conformità e l’attenzione continua
    • Rivedete regolarmente le politiche, conducete valutazioni del rischio e fornite formazione per garantire che il rispetto dell’obbligo di prevenire le molestie sessuali rimanga un impegno continuo.

Le indagini sulle molestie sessuali possono essere costose e richiedere molto tempo. Se le molestie sessuali sfociano in un’azione legale, i costi sono molto più elevati se non sono state adottate misure proattive per prevenire le molestie sessuali fin dall’inizio.

Sono molte le cose da considerare in queste recenti modifiche alla legge sul lavoro. Se desiderate il supporto di un consulente HR indipendente, il team di Personology è sempre pronto a sostenere la vostra azienda nei cambiamenti e a garantire che le vostre risorse umane mantengano la conformità a queste leggi sull’occupazione in continua evoluzione.