Prima dell’epidemia di COVID-19, il telelavoro era considerato un buon modo per ridurre la congestione delle città. Dopo l’esperienza della pandemia COVID-19, il telelavoro è ora considerato un modo per ridurre l’impronta di carbonio delle aziende. In questo modo si può ridurre la quantità di spazio utilizzato negli uffici e quindi il consumo di energia per l’illuminazione, il riscaldamento e il raffreddamento. Si riduce anche il numero di pendolari. Questo riduce le emissioni di CO2 per un’azienda, ma la portata di questo impatto deve ancora essere quantificata.
Il lavoro a distanza è in aumento
Il telelavoro, introdotto come misura temporanea nel 2020, è ora diventato parte integrante di molti uffici. C’è poco desiderio di tornare alle modalità di lavoro precedenti, nonostante le preoccupazioni per l’isolamento e le sfide di coordinamento. La maggior parte dei professionisti sceglie il lavoro a distanza per almeno un giorno alla settimana per ridurre i tempi di spostamento. Il lavoro a distanza consente inoltre ai professionisti di valutare posti di lavoro molto più lontani da casa rispetto al passato. I dipartimenti delle risorse umane, in un mercato del lavoro altamente competitivo, prendono sempre più spesso in considerazione candidati provenienti da luoghi più lontani.
Il telelavoro non è sempre ben accetto da tutti i dipartimenti delle risorse umane, perché può essere dannoso per l’azienda. Il fatto che il telelavoro sia più comune potrebbe indurre un dipendente a pensare che, se è ben inserito nella sua posizione, l’azienda sarà felice di permettergli di trasferirsi per motivi familiari o di stile di vita.
Il telelavoro e il suo impatto ambientale
Il telelavoro può ridurre gli spostamenti, ma i suoi benefici ambientali devono essere considerati con attenzione. Il telelavoro non elimina la necessità di ulteriori spostamenti per fare commissioni o occuparsi dei bambini, ma può ridurli. Per valutare l’impatto ecologico del telelavoro, è necessario considerare anche il consumo energetico domestico e la duplicazione delle apparecchiature digitali per ottenere condizioni di lavoro ottimali sia a casa che in ufficio.
I benefici ambientali del telelavoro potrebbero diminuire se i dipendenti si trasferissero in località remote, il che potrebbe portare a cambiamenti nell’uso del territorio e a un aumento dell’uso dei veicoli nelle regioni semi-rurali. I telelavoratori possono scegliere di vivere lontano dal luogo di lavoro, il che può comportare notevoli emissioni di CO2 per i viaggi a lunga distanza. Un manager che vive in Cornovaglia o nelle Highlands scozzesi ma lavora a Londra può prendere spesso l’aereo. Anche i voli poco frequenti avrebbero costi elevati in termini di emissioni di carbonio.
E i viaggi di lavoro
Il telelavoro non è fattibile senza un’analisi dei viaggi di lavoro a lunga distanza, in particolare quelli effettuati dalle aziende. Quando un dirigente o un rappresentante commerciale vola per una conferenza, una riunione o una fiera, è importante valutare la necessità del viaggio e la scelta del mezzo di trasporto. Lo stesso vale quando un venditore percorre lunghe distanze per partecipare ad appuntamenti che possono essere gestiti in videoconferenza o per telefono. Il ruolo delle Risorse Umane non è quello di vietare gli spostamenti, ma piuttosto di facilitare la discussione sui criteri di viaggio accettabili e sui metodi di trasporto a basse emissioni di carbonio.
I datori di lavoro dovrebbero quindi stabilire regole che diano priorità ai viaggi in treno nel caso di viaggi inferiori alle otto ore. In secondo luogo, limitare tutti gli spostamenti non indispensabili per ridurre i disagi in ufficio. Le Risorse Umane devono incoraggiare manager e direttori ad adottare pratiche ecologiche, fornendo loro linee guida su viaggi e trasporti. Le risorse umane possono promuovere la consapevolezza ambientale utilizzando l’impronta di carbonio.
La coerenza è importante
Qual è la legittimità di chiedere ai dipendenti di ridurre l’uso della carta se i manager continuano a volare alla sede centrale per riunioni che non sono essenziali? La coerenza delle azioni è fondamentale per stabilire la credibilità di un impegno ambientale. È utile utilizzare le pratiche sostenibili esistenti, come il rimborso dei trasporti pubblici, l’uso di carta riciclabile, l’abbassamento delle temperature negli uffici, lo spegnimento automatico dei computer a mezzanotte, i menu vegetariani offerti nelle mense, la formazione sulla consapevolezza delle emissioni di anidride carbonica e la raccomandazione di mezzi digitali per l’invio e la cancellazione delle e-mail. Per quanto possano sembrare vantaggiose, queste pratiche hanno un impatto maggiore sul luogo di lavoro rispetto al lavoro stesso. La transizione ecologica deve essere integrata nel luogo di lavoro, nella forza lavoro e nel lavoro stesso. La gestione delle risorse umane in un’organizzazione è fondamentale per promuovere una riflessione profonda sul significato ambientale del lavoro.
Qual è il futuro della gestione delle risorse umane in termini di greening?
Non basta informare i dipendenti sulle migliori pratiche durante gli eventi di sensibilizzazione. Ecco alcuni passi che l’HRM può compiere per diventare più sostenibile:
- In primo luogo, le questioni e gli impatti ambientali devono essere inclusi nelle descrizioni delle mansioni. In questo modo la consapevolezza ecologica diventerà un fattore importante nelle assunzioni, nella formazione e nella promozione interna. Gli sforzi compiuti dai dipendenti per rispettare gli impegni ambientali dell’azienda dovrebbero essere presi in considerazione al momento della valutazione delle loro prestazioni.
- In secondo luogo, il dipartimento Risorse Umane deve valutare la pertinenza e l’utilità delle pratiche in relazione alla più ampia missione ecologica dell’azienda. È importante valutare l’impatto ecologico di ogni attività in base al contributo che offre al bene della società e non solo per il suo aspetto. Si tratta di un compito difficile.
I direttori delle risorse umane spesso osservano prospettive diverse da parte dei dipendenti. Alcuni vedono gli sforzi ecologici dell’azienda come cruciali per la loro fedeltà, mentre altri sono indifferenti o ostili quando la loro libertà d’azione viene limitata. Per avviare una riflessione completa sull’impatto ambientale del telelavoro, è essenziale la collaborazione con la direzione generale e dipartimentale e con le parti sociali. Questa riflessione deve anche considerare le tensioni più ampie causate dai viaggi di lavoro, bilanciando la qualità del lavoro con la qualità della vita e le considerazioni ambientali.
