Un recente rapporto di Totaljobs evidenzia una tendenza preoccupante per le aziende del Regno Unito: i giorni di malattia sono aumentati del 41% negli ultimi tre anni. Questo aumento dell’assenteismo non è solo un riflesso delle preoccupazioni individuali per la salute. Segnala problemi più ampi legati alla cultura del luogo di lavoro, alla soddisfazione dei dipendenti e al benessere generale.
Nel rapporto, il 59% dei responsabili delle risorse umane ha attribuito l’aumento delle assenze per malattia a una diminuzione della cultura del luogo di lavoro. Nel frattempo, il 55% dei datori di lavoro ha registrato un calo delle prestazioni. Il ciclo dell’assenteismo crea una situazione malsana in cui il personale rimanente è sottoposto a maggiore stress e burnout.
Stress, salute mentale e assenteismo
La salute mentale dei dipendenti, in particolare lo stress e il burnout, giocano un ruolo fondamentale nel crescente numero di assenze. Le condizioni legate allo stress sono state responsabili del 25% del turnover nell’ultimo anno. Inoltre, il 19% ha lasciato il lavoro per problemi di salute.
Questa tendenza va oltre le assenze di breve durata. Circa 2,8 milioni di lavoratori britannici sono attualmente senza lavoro a causa di malattie di lunga durata. Gli esperti prevedono che questo numero aumenterà del 53% nei prossimi cinque anni. Queste statistiche evidenziano la necessità per le aziende di essere proattive nella gestione della salute dei dipendenti, sia a breve che a lungo termine.
Affrontare le cause principali dell’assenteismo
Comprendere e affrontare le cause dello stress dei dipendenti è fondamentale per i team delle risorse umane. È importante identificare le cause primarie dello stress dei dipendenti, sia che si tratti di una mancanza di flessibilità, di un supporto insufficiente per la salute mentale o di insoddisfazione per la retribuzione e l’autonomia.
Un ambiente di supporto che dia potere ai dipendenti e li faccia sentire apprezzati può cambiare le carte in tavola. I team HR possono ridurre il numero di giorni di assenza per malattia implementando processi e meccanismi di supporto che aiutino i dipendenti a gestire lo stress e il carico di lavoro.
Un approccio di gestione strategica all’assenteismo
Le organizzazioni possono adottare un approccio strategico all’assenteismo, anche se non è possibile eliminare tutte le assenze per malattia. Questa strategia si basa molto su una gestione efficace del carico di lavoro. Le assenze possono mettere sotto pressione i colleghi e ridurre la produttività. Le aziende possono ridurre l’impatto dell’assenteismo bilanciando attentamente i carichi di lavoro e fornendo il supporto necessario.
Totaljobs ha rivelato che circa 10 milioni di lavoratori britannici, ovvero quasi la metà della forza lavoro, non hanno accesso ai servizi sanitari di base, come i vaccini antinfluenzali e i controlli sanitari di routine. I datori di lavoro che combinano programmi di benessere con una gestione efficace del carico di lavoro possono ridurre l’assenteismo.
Leadership e assenteismo: Il ruolo della leadership
L’assenteismo può essere affrontato solo da una leadership forte. I team di leadership devono comunicare in modo chiaro e dare indicazioni precise per spezzare il circolo vizioso delle assenze per malattia e della diminuzione della produttività. Ma il 50% dei responsabili delle risorse umane afferma che la mancanza di comunicazione e di leadership impedisce loro di gestire l’assenteismo.
Le organizzazioni devono adattare il loro approccio all’ambiente di lavoro in continua evoluzione. Le aziende devono adattarsi alle mutevoli aspettative dei dipendenti e all’impatto a lungo termine dell’epidemia di COVID-19.
Monitoraggio dell’assenteismo: Un’opportunità mancata
Molte aziende non tengono traccia dell’impatto delle assenze per malattia, nonostante il loro aumento. Mentre l’82% tiene traccia delle assenze per malattia, il 27% non monitora l’impatto dell’assenteismo sulla propria attività. Si tratta di un’occasione persa per ottenere informazioni che possono migliorare le prestazioni e il benessere dei dipendenti.
Il modello di lavoro ibrido ha reso ancora più difficile per i manager tenere traccia delle assenze. Senza dati precisi, le aziende faticano a implementare strategie per ridurre l’assenteismo o migliorare la produttività.
Come Activ people HR può supportare la gestione delle assenze
Activ People HR comprende la complessità della gestione delle assenze dei dipendenti. La nostra soluzione software consente alle aziende di tenere traccia delle assenze per malattia, monitorare gli schemi, gestire il processo di rientro al lavoro e ottenere preziose informazioni sul benessere dei dipendenti.
Adrian Lewis, direttore commerciale di Activ People HR, afferma che la gestione dell’assenteismo non si limita a registrare i giorni di malattia. Si tratta anche di comprendere il quadro generale. Il nostro software consente ai team delle risorse umane di identificare gli schemi delle assenze, come i picchi in determinati orari o all’interno di determinati reparti, che possono essere utilizzati per interventi mirati.
La piattaforma HR Activ People fornisce ai team HR gli strumenti necessari per automatizzare i processi di rientro al lavoro, generare report dettagliati sulle assenze e analizzare i dati in tempo reale. Questi dati consentono alle aziende di identificare e risolvere i problemi sottostanti, come lo stress, le preoccupazioni per il carico di lavoro o la mancanza di supporto per la salute.
Con gli strumenti giusti, le risorse umane possono riprendere il controllo. Il software di gestione delle assenze di Activ People HR consente alle aziende di tracciare, analizzare e ridurre le assenze per malattia, oltre a supportare il benessere dei dipendenti.
Le aziende possono gestire meglio l’assenteismo adottando un approccio strategico basato sui dati. Questo creerà un ambiente di lavoro più produttivo e più sano.
