David Browne scrive che i datori di lavoro possono essere ritenuti responsabili delle azioni dei loro dipendenti in relazione alle donazioni. È quindi importante capire quali sono i limiti etici.
La recente polemica sul fatto che il Primo Ministro e sua moglie abbiano ricevuto in regalo vestiti e biglietti per concerti ha riacceso il dibattito sui limiti etici e legali dell’elargizione.
Parole come “corruzione” e “concussione” possono evocare immagini di multinazionali che fanno pressioni sul governo, ma il fenomeno riguarda imprese di ogni dimensione e settore.
I datori di lavoro sono responsabili delle azioni dei loro dipendenti. Devono adottare politiche e procedure per prevenire la corruzione. In caso contrario, potrebbero incorrere in gravi conseguenze finanziarie, reputazionali e penali.
Bribery Act 2010,
La legge sulla corruzione del 2010 punisce i seguenti reati: Corruzione, Corruzione di pubblici ufficiali stranieri, Corruzione di persone associate e Omissione di prevenzione della corruzione.
Le aziende possono essere ritenute responsabili se non dispongono di misure di protezione adeguate per prevenire la corruzione. Questo reato può comportare una multa di importo illimitato.
Anche se la legge definisce chiaramente cosa si intende per corruzione, è comunque molto facile rimanere invischiati nella legge.
Può essere fonte di confusione commerciare in Paesi in cui i pagamenti “agevolati” sono la norma.
Per garantire la trasparenza, i datori di lavoro devono essere sempre consapevoli di ciò che fanno i loro dipendenti. Devono inoltre assicurarsi che tutte le transazioni finanziarie siano registrate in modo accurato, completo e aggiornato.
Persone associate alle Persone Associate
La legge considera le imprese responsabili non solo per i dipendenti che corrompono altre persone, ma include anche qualsiasi “persona associata”.
Può trattarsi di consulenti, appaltatori, liberi professionisti o agenti.
I datori di lavoro devono quindi prestare attenzione quando scelgono i partner esterni, ad esempio effettuando controlli sul passato, esaminando i documenti o chiedendo referenze, se del caso.
Ma il fatto che un lavoratore venga giudicato colpevole non significa che il suo datore di lavoro venga accusato.
Le aziende che hanno adottato politiche e procedure volte a scoraggiare e prevenire la corruzione possono essere scagionate in tribunale o addirittura evitare di essere perseguite.
Comprensione e formazione
Non basta avere una politica sullo scaffale a prendere polvere. La politica deve essere compresa appieno dai dipendenti.
A seconda del settore e del ruolo ricoperto, potrebbe essere necessario fornire una formazione periodica, utilizzando esempi pertinenti di come potrebbero apparire la corruzione o la concussione.
I dipendenti devono anche comprendere le potenziali conseguenze del mancato rispetto di questa politica. Tra queste, il licenziamento dall’azienda o la possibilità di incorrere in una condanna penale, una multa o addirittura il carcere.
Le sessioni, così come i presenti, dovranno essere registrate in modo appropriato per fornire una parte cruciale della difesa in un’indagine sulla corruzione.
È importante dimostrare l’impegno dell’azienda nella lotta alla corruzione attuando una politica di tolleranza zero nei confronti della corruzione, applicata in modo coerente a tutti i dipendenti.
L’alta dirigenza deve essere un modello positivo di comportamento, creando una cultura trasparente. Questo filtrerà fino ai dipendenti più giovani e finirà per permeare la cultura aziendale.
Che dire dell’ospitalità aziendale
Quando si parla di ristorazione aziendale, le aziende devono pensare anche al loro approccio. Il governo ha riconosciuto che l’ospitalità aziendale è uno strumento fondamentale per costruire e mantenere le relazioni tra clienti e stakeholder.
Il Bribery Act definisce la corruzione come un metodo per influenzare o indurre “prestazioni improprie”.
Quando un’azienda decide di fare un regalo a un cliente, è importante spiegare lo scopo del dono fin dall’inizio per evitare qualsiasi malinteso.
Anche se il motivo è ovvio, occorre considerare i tempi e l’ottica. Può essere normale inviare ai clienti un regalo di compleanno.
Anche se il valore del regalo è inferiore, un’azienda che opera in un settore insolito è probabile che venga indagata.
Se l’azienda è nel bel mezzo di una gara d’appalto con il cliente, questo potrebbe essere frainteso, indipendentemente dall’intenzione o dalle aspettative precedenti.
Le aziende devono anche essere consapevoli delle potenziali percezioni che un regalo può avere.
Standard di settore
Vengono prese in considerazione le norme sull’ospitalità aziendale, anche se le tangenti possono essere considerate stravaganti o costose. In questo modo si vuole evitare che le aziende che operano in settori in cui l’elargizione di regali è più frequente, come l’ospitalità, il tempo libero o l’intrattenimento, siano sottoposte a un esame ingiustificato.
Anche se il valore del regalo è inferiore, un’azienda che fa regali meno frequentemente rischia di essere indagata più di una che lo fa più spesso.
La tempistica del regalo o la sua ottica hanno maggiori probabilità di sollevare bandiere rosse rispetto a un’azienda che è generosa con i propri clienti, clienti o stakeholder.
Le aziende che si impegnano nell’ospitalità aziendale o nell’elargizione di regali su qualsiasi scala devono essere vigili e caute.
Per la maggior parte degli imprenditori è difficile credere che possano verificarsi casi di corruzione o concussione, ma è così.
È chiaro che le aziende non possono avvalersi della difesa di procedure adeguate, implementando retroattivamente le politiche come protezione legale dopo che un dipendente è stato giudicato colpevole.
La cultura anticorruzione e la prevenzione proattiva sono le uniche difese efficaci. Implementare oggi politiche chiare potrebbe salvare la vostra azienda da futuri danni finanziari e di reputazione.
