Molti dipendenti hanno sentito il peso della crisi del costo della vita. Sebbene i datori di lavoro vogliano aiutare i propri dipendenti, potrebbero non avere le risorse per soddisfare le esigenze o gli obiettivi finanziari di tutti. I social media hanno dato grande visibilità alle fonti di reddito aggiuntive, sia “guadagnate” che “non guadagnate”. Molti datori di lavoro potrebbero scoprire che i loro dipendenti desiderano lavorare oltre la loro occupazione principale.
Cosa significa questo per il datore di lavoro? Quali sono le implicazioni legali e come si concilia con i contratti esistenti? Il dipendente può assumere un lavoro aggiuntivo senza influire negativamente sulle sue prestazioni o sulla salute per la tua azienda?
Questo articolo esamina tutti gli aspetti relativi ai secondi lavori, per garantire un risultato positivo sia per le organizzazioni che per gli individui.
1. Cosa dice il contratto?
Prima che un dipendente si rivolga all’azienda per assumere un altro lavoro, è fondamentale leggere attentamente il contratto. Ci sono menzioni di un secondo impiego? Ecco alcuni esempi in cui ciò potrebbe accadere:
- Clausola che richiede il consenso preventivo prima di assumere lavori o impieghi aggiuntivi.
- Clausola che impedisce al dipendente di svolgere lavori che siano in diretta concorrenza con l’occupazione primaria o che possano compromettere le sue prestazioni.
- Clausole di esclusività che proibiscono ai dipendenti di lavorare altrove.
È importante discutere con il dipendente la natura del lavoro aggiuntivo e quando e dove verrà svolto. Se nel contratto di lavoro sono presenti tali clausole, queste informazioni devono essere valutate attentamente. I datori di lavoro devono ricordare che possono limitare le attività dei dipendenti nel loro tempo libero solo se ciò è ragionevole e proporzionato, ad esempio se il datore di lavoro ha una valida ragione per proteggere i propri interessi commerciali.
2. Perché desiderano assumere questo lavoro?
Il benessere del dipendente è fondamentale. I dipendenti che rischiano il burnout o lo stress eccessivo possono vedere ridotte le loro prestazioni e aumentare le assenze. Quando un dipendente propone di assumere un lavoro aggiuntivo, potrebbe indicare al suo manager che sta affrontando difficoltà finanziarie o è a rischio di stress. I manager dovrebbero essere cauti nel gestire queste richieste e devono affrontarle in modo aperto, onesto e coerente per promuovere un ambiente di supporto che incoraggi il dialogo.
Non è consigliabile vietare automaticamente a un dipendente di svolgere qualsiasi lavoro se sta affrontando difficoltà finanziarie o teme di poterle affrontare in futuro. Ciò causerebbe solo ulteriore stress e preoccupazione. Queste richieste dovrebbero essere prese sul serio e gestite in modo equo. Quando si affronta una richiesta, è opportuno indirizzare il dipendente a qualsiasi supporto offerto dall’azienda, sia interno che esterno, inclusi l’accesso a un Programma di Assistenza ai Dipendenti (EAP), strumenti di benessere finanziario, formazione o informazioni.
3. Possono assumere in sicurezza più lavoro?
Il riposo è essenziale per una buona prestazione e salute sul lavoro. I dipendenti che si avvicinano all’azienda con ulteriori proposte di lavoro dovrebbero ricordare questo aspetto e avere una conversazione su come garantiranno il riposo adeguato. Se il lavoro che svolgono è fisicamente impegnativo o interrompe il sonno, il datore di lavoro potrebbe dover rivalutare la valutazione dei rischi e i compiti assegnati.
4. Il lavoro aggiuntivo viola le normative sull’orario di lavoro?
Le Normative sull’Orario di Lavoro stabiliscono minimi e massimi per le ore di lavoro settimanali e le pause di riposo. Sono progettate per proteggere la salute e il benessere dei dipendenti. Molte aziende non sono consapevoli che le linee guida indicano che il limite massimo di 48 ore settimanali si basa sul totale delle ore lavorate, non solo su quelle per il datore di lavoro principale. È consigliabile che qualsiasi dipendente che assuma lavoro extra firmi una deroga a queste regole.
Se si considerano le ragioni per cui queste regole sono state stabilite (cioè il benessere dei dipendenti), lavorare in un modo che non le rispetta potrebbe essere problematico. Potrebbe influire sull’individuo e sulla sua capacità di riposare e lavorare al meglio. È importante portare questo fatto in qualsiasi discussione con i dipendenti riguardo all’assunzione di lavoro aggiuntivo.
5. Cosa succede se un dipendente accetta un lavoro aggiuntivo ma non lo comunica?
Se i dipendenti temono che il loro datore di lavoro possa dire di no a un lavoro alternativo, potrebbero decidere di intraprenderlo ma non rivelarlo. Questo potrebbe diventare una questione disciplinare, e potrebbero essere necessarie azioni formali contro il dipendente (solo se ragionevole). Se il reddito non viene dichiarato, potrebbe avere implicazioni fiscali (ad esempio, nel caso di lavori “in nero”).
Non sarebbe saggio passare direttamente a un’azione disciplinare se si scoprisse che un dipendente ha assunto un secondo lavoro, specialmente nell’attuale crisi del costo della vita. È importante investigare attentamente, inclusi il contratto, le aspettative stabilite e le ragioni per cui il dipendente non ha informato l’azienda. Questo potrebbe rivelare informazioni importanti sulla vita familiare del dipendente o su circostanze per le quali necessita di supporto.
Prossimi Passi
Il concetto di “secondo lavoro” esiste da tempo, dove un dipendente aumenta il proprio reddito attraverso lavori aggiuntivi. I datori di lavoro che desiderano gestire questa questione all’interno della loro azienda dovrebbero introdurre una politica che spieghi ciò che ci si aspetta da loro e le regole riguardanti l’occupazione aggiuntiva.
